Privacy Notice

Notice at Collection

When you submit a freight quote request or CDL-A driver profile, Done & Out Transport may collect the following categories of information directly from you:

• Identifiers and contact information: name, email address, telephone number, city, state and ZIP code.
• Commercial and shipment information: company, origin, destination, commodity, temperature, equipment needs, pickup timing and shipment notes.
• Professional and employment information: CDL status and issuing state, age eligibility, work authorization, DOT medical-card status, driving experience, equipment experience, location, availability, opportunity preferences and recent employer if voluntarily provided.
• Technical and security information: limited request information used to protect the forms from spam, abuse and security threats.

We use this information to evaluate freight capacity requests, respond to prospective customers, review potential driver opportunities, communicate with you, protect the website and comply with applicable legal obligations.

We do not sell personal information or share it for cross-context behavioral advertising. Information may be disclosed to service providers that support website hosting, secure data storage and business email, or when required by law.

Retention: freight quote requests are generally retained for up to 24 months after the last business interaction. Driver profiles are generally retained for up to four years after the last recruiting interaction, unless a shorter or longer period is required for a legitimate business, safety, recordkeeping or legal purpose.

For questions or requests, contact support@doneouttransport.com or call (661) 571-7603.

Aviso al momento de la recopilación

Cuando usted envía una solicitud de cotización o un perfil de conductor CDL-A, Done & Out Transport puede recopilar directamente de usted:

• Identificadores e información de contacto: nombre, correo, teléfono, ciudad, estado y código postal.
• Información comercial y del envío: empresa, origen, destino, mercancía, temperatura, equipo requerido, horario de recogida y notas.
• Información profesional y laboral: estado de la CDL, estado emisor, elegibilidad por edad, autorización de trabajo, tarjeta médica DOT, experiencia, ubicación, disponibilidad, preferencias y empleador reciente si se proporciona voluntariamente.
• Información técnica y de seguridad: datos limitados de la solicitud utilizados para proteger los formularios contra spam, abuso y amenazas.

Utilizamos esta información para evaluar solicitudes de capacidad, responder a clientes potenciales, revisar oportunidades para conductores, comunicarnos con usted, proteger el sitio y cumplir obligaciones legales aplicables.

No vendemos información personal ni la compartimos para publicidad conductual entre distintos contextos. Podemos entregarla a proveedores que apoyan el alojamiento, almacenamiento seguro y correo empresarial, o cuando la ley lo requiera.

Conservación: las solicitudes de cotización normalmente se conservan hasta 24 meses después de la última interacción comercial. Los perfiles de conductores normalmente se conservan hasta cuatro años después de la última interacción de reclutamiento, salvo que un propósito comercial, de seguridad, archivo o legal legítimo requiera un periodo diferente.

Full Privacy Notice

How we collect information

We collect information that you voluntarily enter into the website’s forms or provide when you contact us by telephone or email. The hosting platform may also process limited technical information needed to deliver and secure the website. The language selector stores your preferred language in your browser.

How we use information

We use information to respond to inquiries, evaluate requested lanes and equipment, communicate about freight or driver opportunities, maintain records, improve our intake processes, prevent abuse and meet legal or regulatory obligations.

Service providers and disclosures

We may use service providers for website hosting, databases, security and business email. These providers may process information only to perform services for us. We may also disclose information to professional advisers, public authorities or other parties when reasonably necessary to protect rights, safety or comply with law.

Driver-profile information

The website form is an initial expression of interest and is not a complete driver employment application or an offer of employment. Do not submit a Social Security number, full driver’s license number, medical records or other sensitive documents through this form. Candidates who continue in the process may later receive separate disclosures and formal application documents.

Security

We use reasonable administrative and technical safeguards designed to protect submitted information. No online system can guarantee absolute security. Access should be limited to personnel and service providers who need the information for legitimate business purposes.

Your choices and requests

You may contact us to ask about information you submitted, request correction or deletion, or withdraw consent for future non-required communications. Some information may be retained when required for legal, safety, contractual or recordkeeping purposes. California residents may have additional rights when applicable law applies.

Children

This website is intended for commercial customers and adults seeking professional driving opportunities. It is not directed to children under 16.

Updates

We may update this notice when our practices or legal obligations change. The effective date above identifies the current version.

Aviso de privacidad completo

Cómo recopilamos y usamos la información

Recopilamos la información que usted ingresa voluntariamente en los formularios o proporciona por teléfono o correo. La plataforma de alojamiento también puede procesar información técnica limitada necesaria para operar y proteger el sitio. Utilizamos la información para responder consultas, evaluar rutas y equipo, comunicarnos sobre cargas u oportunidades para conductores, conservar registros, prevenir abuso y cumplir obligaciones aplicables.

Proveedores y divulgaciones

Podemos utilizar proveedores de alojamiento, bases de datos, seguridad y correo empresarial. También podemos divulgar información a asesores profesionales o autoridades cuando sea razonablemente necesario para proteger derechos, seguridad o cumplir la ley.

Perfiles de conductores

Este formulario es una expresión inicial de interés; no es una solicitud completa de empleo ni una oferta. No envíe su número de Seguro Social, número completo de licencia, expedientes médicos ni documentos sensibles. Quienes continúen en el proceso podrán recibir avisos y documentos formales separados.

Sus opciones

Puede solicitar información, corrección o eliminación de los datos que proporcionó, o retirar el consentimiento para comunicaciones futuras no obligatorias. Algunos datos podrán conservarse por razones legales, de seguridad, contractuales o de archivo. Los residentes de California pueden tener derechos adicionales cuando corresponda.